EnglishJune 13, 2014
ทีม ‘SuffICE’ ได้แก่ นายชัชนาท จรัญวัฒนากิจ นายหะริน แสงหิรัญ นายนิรันดร์ บัตรา และนายวศิน วชิรดิลก นิสิตชั้นปีที่ 3 หลักสูตรนานาชาติ สาขาวิชาวิศวกรรมการสื่อสารและสารสนเทศ (ICE) คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยมี ผศ. นครทิพย์ พร้อมพูล เป็นอาจารย์ที่ปรึกษา ได้รับรางวัลที่ 3 และ รางวัล Best Project Manager จากการแข่งขัน Project Management Challenge 2014 ระหว่างวันที่ 30 พฤษภาคม – 1 มิถุนายน 2557 ณ เมืองยอกยาการ์ตา ประเทศอินโดนีเซีย จัดการแข่งขันโดย Project Management Institute Indonesia Chapter – Yogyakarta Branch ร่วมมือกับ Mechanical and Industrial Engineering Department Universitas Gadjah Mada, Indonesia
โครงการที่ทีม ‘SuffICE’ นำเสนอ คือ “โครงการ LifeVolution”
รายละเอียดโครงการ:
LifeVolution มาจาการนำคำว่า ‘Life’ (ชีวิต) กับ ‘Evolution’(การปฎิวัติ) มาผสมกัน โดยชื่อโครงการมุ่งที่จะสื่อถึงจุดประสงค์ เพื่อช่วยให้ชุมชนชนบทในประเทศที่กำลังพัฒนาในกลุ่มประเทศอาเซียน โดยการเพิ่มผลผลิต สนับสนุนให้สามารถพึ่งตนเอง และเพิ่มอำนาจการต่อรองในการขาย ซึ่งจะช่วยเปลี่ยนชีวิตของคนในชุมชนไปในทิศทางที่ดีและยั่งยืน รวมไปถึงลดช่องว่างทางเศรษฐกิจในกลุ่มประเทศอาเซียน
พวกเราเชื่อว่าปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการขับเคลื่อนเศรษฐกิจของชุมชนไม่ใช่เครื่องมือ หรือเทคโนโลยีที่ล้ำสมัย แต่เป็นคนในชุมชน เพราะฉะนั้นการศึกษาจึงเป็นรากฐานที่จะช่วยพัฒนาสังคม โดยทางกลุ่มได้นำหลักเศรษฐกิจพอเพียงของพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวมาปรับใช้เป็นแนวทางในการให้ความรู้
LifeVolution ประกอบไปด้วย 4 ขั้นตอนหลัก ได้แก่
1. ค้นหาชุมชนที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสม มีความพร้อมและอยากจะเปลี่ยนแปลงความเป็นอยู่ โดยเริ่มจาการติดต่อหัวหน้าชุมชน
2. สร้างศูนย์การเรียนรู้ในชุมชน โดยเลือกทำเลที่สามารถเข้าถึงง่าย
3. จัดอบรมให้ความรู้แก่สมาชิกในชุมชน ในด้านเกษตรกรรมและด้านธุรกิจ โดยเชิญวิทยากรที่มีความรู้และคนในชุมชนที่ประสบความสำเร็จมาช่วยเป็นแกนนำในการสอน
4. จัดหาช่องทางในการจัดจำหน่าย โดยอ้างอิงจากการวิจัยการตลาดและช่องทางการขนส่งที่จะให้ผลตอบแทนสูงสุด
เมื่อคนในชุมชนมีความรู้มากยิ่งขึ้น ผลผลิตของชุมชนก็จะเพิ่มขึ้นตามลำดับ โดยมีช่องทางในการจัดจำหน่ายเป็นตัวกระตุ้นทำให้เกิดการซื้อขาย และเพิ่มรายได้ให้กับชุมชน ทำให้สามารถพึ่งพาตนเองได้ถึงแม้ว่าโครงการนี้จะจบไปแล้วก็ตาม
การแข่งขัน Project Management Challenge 2014 จัดขึ้นเพื่อเป็นสนามฝึกซ้อมและการแข่งขันสำหรับนิสิตนักศึกษาในระดับชั้นปริญญาตรีและปริญญาโท จากมหาวิทยาลัยในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ โดยเปิดโอกาสให้นิสิตนักศึกษาได้นำความรู้ในเรื่องการบริหารโครงการ (Project Management) มาประยุกต์ใช้ในการคิดหาวิธีการแก้ปัญหาในสถานการณ์จริงเพื่อเพิ่มความเข้าใจในการบริหารโครงการและเฟ้นหานักศึกษาที่มีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ ความสม่ำเสมอ ความแน่วแน่ มีวินัย และจัดทำโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถรักษาคุณภาพของโครงการ โดยมี Project Management Institute Indonesia Chapter – Yogyakarta Branch ร่วมมือกับ Mechanical and Industrial Engineering Department Universitas Gadjah Mada, Indonesia ในการจัดงาน
นิสิตนักศึกษากว่า 200 คนจากประเทศต่าง ๆ ในภูมิภาคประกอบด้วยประเทศไทย ฟิลิปปินส์ กัมพูชา บรูไนดารุสซาลาม และอินโดนีเซีย เข้าร่วม PMC 2014 ภายใต้หัวข้อ “Project Management for ASEAN development” สิบทีมสุดท้ายได้รับเลือกจากการส่ง Mini Project Master Plan และได้รับสิทธิในการแข่งขันรอบสุดท้ายที่เมืองยอกยาการ์ตา
ในรอบแรกเป็นการส่ง แผนฉบับย่อย เพื่อให้กรรมการประกอบไปด้วยผู้ทรงคุณวุฒิ 5 คนประกอบไปด้วย (1) Mr. Daniel Hendling (VP Education and Membership, PMIEF® Liaison, PMI Austria Chapter), (2) Mr. Robert Gan (President of PMI Malaysia Chapter), (3) Mr. Arisman Indrawan, PMP (President of PMI Indonesia Chapter), (4) Ms. Alin Veronika, PMP, PMI-RMP (General Secretary of PMI Indonesia Chapter), and (5) Mr. Noerrachman Saleh, PMP (Board Member of Education, PMI Indonesia Chapter). เป็นผู้ตัดสินว่าทีมใดจะได้เข้ารอบ 10 ทีมสุดท้ายเพื่อแข่งรอบชิงชนะเลิศ
จาก 51 ทีมที่ส่งโครงการเข้าแข่งขัน ทีม ‘SuffICE’ ติด 1 ใน 10 ทีมเพื่อเข้าสู่การแข่งขันในรอบต่อไป ประกอบไปด้วยการแข่งขัน 3 วัน
ในวันที่ 1 จะเป็นการนำเสนอโครงการอีกครั้งในรูปแบบ presentation โดยมีเวลา 10 นาทีในการนำเสนอ และอีก 10 นาทีสำหรับการตอบคำถามจากกรรมการ วันที่ 2 เป็นการลงพื้นที่ชมชุนที่ชื่อว่า Mangunan และคิด project เพื่อพัฒนาชุมชนแห่งนี้ โดยมีเวลาในการสำรวจพื้นที่และเตรียม presentation เป็นเวลา 3 ชั่วโมง ทั้งนี้จากการแข่งขันเก็บคะแนน 2 รอบ ทีม ‘SuffICE’ ได้ผ่านเข้ารอบ 5 ทีมสุดท้ายของการแข่งขันในวันที่ 3
ในรอบสุดท้าย ทีม ’SuffICE’ ตัวแทนประเทศไทยและจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยสามารถคว้ารางวัลที่ 3 สำหรับแผนโครงการ และรางวัล Best Project Manager
ความรู้สึก
ในตอนแรกที่ผมเห็นรายละเอียดการรับสมัครบน facebook ผมก็มีความรู้สึกว่าสนใจเป็นอย่างมาก ผมจะไม่ปล่อยให้โอกาสนี้หลุดไป วันรุ่งขึ้นผมจึงได้ชวนเพื่อนในภาควิชาของผมและจัดทีมได้ในทันทีโดยทุกคนอยากใช้ความรู้ที่เรียนในวิชา Software Project Management ซึ่งสอนโดย ผศ.นครทิพย์ พร้อมพูล มาประยุกต์ใช้จริง ๆ พวกเราใช้เวลาเตรียมตัวและปรึกษาอาจารย์ ในการดำเนินการร่างโครงการสำหรับการแข่งและขอคำปรึกษาในด้านการบริหารจัดการโครงการเป็นเวลากว่า 1 เดือน จนสุดท้ายโครงการที่เราส่งไปได้รับเลือกไปแข่งที่ประเทศอินโดนีเซีย
ในการ present 2 รอบแรกเป็นการ present แบบปิดกับทางกรรมการ คือ ทีมอื่นจะไม่รู้ว่าเรา present โครงการอะไร และ present ยังไง ทีม SuffICE ได้ present เป็นทีมแรกทั้ง 2 รอบ เพราะผมจับฉลากได้ที่หมายเลข 1 ทั้ง 2 รอบเลย พวกเรามีเวลาเตรียม present น้อยมาก แต่เมื่อ present เสร็จเราก็มีเวลาว่างมาก ๆ ในเวลานั้นพวกเราจึงผูกมิตรกับทีมงาน และ ทีมแข่งขันอื่นๆ เพราะเราไม่คิดว่านี่เป็นการแข่งขันเพื่อเอาชนะ และพวกเราก็มาที่นี่เพื่อเผยแพร่วัฒนธรรมไทยของเราด้วย ว่าพวกเราคนไทยเป็นคนที่มีอัธยาศัยดี ซึ่งทุกคนก็ต้อนรับเราและเป็นมิตรมาก ๆ
ผ่านการแข่งขัน 2 รอบ ทีม SuffICE ของเราก็ได้เป็น 5 ทีมสุดท้ายและต้อง present แบบเปิดซึ่งมีผู้เข้าชมจากทุกทีมในวันที่ 3 และพวกเราต่างก็ทำเต็มความสามารถเพื่อไม่ให้เสื่อมเสียชื่อเสียงของ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยของเรา ผลที่ออกมาพวกเราคว้ารางวัลชนะเลิศอันดับที่ 3 และผมได้รับตำแหน่ง Best Project Manager ซึ่งผมคิดว่าผมคงจะไม่ได้รับตำแหน่งนี้แน่ๆถ้าหากผมไม่มีเพื่อนร่วมทีมที่ดี เมื่อทางทีมงานสัมภาษณ์ ผมว่ามีเทคนิคอย่างไรในการบริหารทีม ผมพูดได้แค่ว่า “80% ของการบริหารทุกโครงการคือการบริหาร ‘คน’ และเมื่อผมดูแลที่ ‘คน’ เอาใจใส่คนในทีม ‘ผลงาน’ ที่ออกมาก็ย่อมดีแน่นอน”
นายชัชนาท จรัญวัฒนากิจ
Project Manager ทีม SuffICE
PMC 2014 is truly a great competition. We get the chance to apply our knowledge at the international level. This event has motivated us to improve our understanding on project management concepts with the guidance and comments from the professional judges. We feel very grateful for all the support from them as well as our friends who fight along with us. Although, we might not be the winner, it is one of the most memorable journeys.
W asin Wachiradilok
